新生入學資格復查是對考生錄取資格的再確認,是新生入學、學籍注冊和在校生學習資格的認定。各高校要高度重視,按照國家和省相關要求,創(chuàng)新工作方式方法,采取更加有效的措施,扎扎實實做好新生入學資格復查工作。
初步審查。學校要在報到時對新生入學資格進行初步審查,審查合格的辦理入學手續(xù),予以注冊學籍。學生入學后,學校要在3個月內(nèi)按照國家和省相關規(guī)定進行復查。
復查內(nèi)容。各高校要將新生本人與省級招辦提供的考生電子檔案照片或高考進場照片信息、考生電子檔案、準考證、錄取通知書、考生紙質檔案、錄取考生名冊、身份證等基本信息逐一對照核查;要對預科培養(yǎng)培訓結束后、享受高考加分照顧、自主招生及面向貧困地區(qū)和農(nóng)村學生的各類專項計劃錄取的新生資格條件進行復核;要組織文化課和藝術、體育等相關專業(yè)課測試;要按照規(guī)定,對新生身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活等進行復查。
復查結果。對于通過弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格和錄取資格或企圖冒名頂替入學的學生、未按規(guī)定公示有關資格身份的學生、未經(jīng)教育部核準計劃錄取的學生等,各高校要嚴格按照國家有關規(guī)定,查實后堅決取消其入學資格或學籍。
督導檢查。各高校要強化新生復查工作的過程監(jiān)督管理,在新生入學資格復查工作結束后,于11月底前將本校新生復查工作領導小組名單、具體工作方案和復查情況報省教育廳學生處備案。省教育廳將對新生入學資格復查等情況進行專項督導檢查,督查情況在全省范圍內(nèi)進行通報。
學籍學歷管理事關學生切身利益,各高校要進一步健全規(guī)章制度,規(guī)范各項業(yè)務流程,明確職責,強化監(jiān)督,切實做好學生學籍學歷管理工作。
新生學籍和在校生學年電子注冊。各高校對入學資格初步審查合格的新生要及時進行學籍電子注冊,嚴禁不核實學生實際報到情況就將錄取學生全部注冊學籍。學籍注冊后,要及時告知學生進行查詢核對。要對在校生上一學年的學籍變動、學籍記載、學籍注銷等情況按時、準確、完整地進行電子標注,確保學籍庫中每個學生的學籍狀態(tài)客觀、真實。
轉學和轉專業(yè)。各高校要按照41號令、《教育廳關于做好普通高等學校轉學備案工作的通知》(教學〔2017〕738號)要求,進一步完善工作辦法,建立公平、公正的標準和程序,健全公示制度。專業(yè)調整要面向學生個性化、多樣化的學習和發(fā)展需求,尊重學生興趣和專長,創(chuàng)新工作模式,因材施教,釋放潛能。要嚴肅工作紀律,強化規(guī)矩意識、責任意識,嚴禁違反程序、弄虛作假、徇私舞弊、以權謀私等行為,切實維護轉學和轉專業(yè)工作的嚴肅性和公平性。省教育廳將依法履行監(jiān)督管理職能,實行定期不定期抽檢,加大對各高校轉學和轉專業(yè)的監(jiān)督和管理。
學籍信息更改及學歷信息勘誤。學生在校期間修改或變更身份信息的,學校要根據(jù)學生提供的合法性證明進行審核確認;學歷注冊并提供網(wǎng)上查詢后,學校不得變更證書內(nèi)容及注冊信息,不再受理學生信息變更事宜,注冊信息確有錯誤的,由學校依據(jù)錄取信息審核,報省教育廳確認后方可勘誤。學生提供的信息或證明材料涉嫌弄虛作假的不予受理。
依法依規(guī)做好高校學生管理工作,對于維護高等教育的嚴肅性和正常的教學、生活秩序,具有十分重要的意義。各高校要高度重視,加強領導,健全組織,完善措施,按照國家和省有關政策規(guī)定,制定工作方案并認真組織實施,確保各項工作及時有序地完成。各高校學生、教務、招生、紀檢監(jiān)察和院系等部門要密切配合,加強對新生入學資格復查、學籍學歷管理等各個環(huán)節(jié)監(jiān)管。對涉及考生資格弄虛作假、冒名頂替等投訴的舉報要及時進行調查,做到隨時發(fā)現(xiàn)、隨時處理。對學校參與舞弊的,追究相關人員責任,情節(jié)嚴重的,依法移交有關部門調查處理。對在學生管理工作中責任心不強、工作不到位、造成嚴重影響和重大損失的高校,將在全省高校范圍內(nèi)予以通報批評,并會同紀檢監(jiān)察部門,追究學校和相關人員的責任。
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