新生入學(xué)資格復(fù)查是對考生錄取資格的再確認,是新生入學(xué)、學(xué)籍注冊和在校生學(xué)習(xí)資格的認定。各高校要高度重視,按照國家和省相關(guān)要求,創(chuàng)新工作方式方法,采取更加有效的措施,扎扎實實做好新生入學(xué)資格復(fù)查工作。
初步審查。學(xué)校要在報到時對新生入學(xué)資格進行初步審查,審查合格的辦理入學(xué)手續(xù),予以注冊學(xué)籍。學(xué)生入學(xué)后,學(xué)校要在3個月內(nèi)按照國家和省相關(guān)規(guī)定進行復(fù)查。
復(fù)查內(nèi)容。各高校要將新生本人與省級招辦提供的考生電子檔案照片或高考進場照片信息、考生電子檔案、準考證、錄取通知書、考生紙質(zhì)檔案、錄取考生名冊、身份證等基本信息逐一對照核查;要對預(yù)科培養(yǎng)培訓(xùn)結(jié)束后、享受高考加分照顧、自主招生及面向貧困地區(qū)和農(nóng)村學(xué)生的各類專項計劃錄取的新生資格條件進行復(fù)核;要組織文化課和藝術(shù)、體育等相關(guān)專業(yè)課測試;要按照規(guī)定,對新生身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求,能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活等進行復(fù)查。
復(fù)查結(jié)果。對于通過弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格和錄取資格或企圖冒名頂替入學(xué)的學(xué)生、未按規(guī)定公示有關(guān)資格身份的學(xué)生、未經(jīng)教育部核準計劃錄取的學(xué)生等,各高校要嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定,查實后堅決取消其入學(xué)資格或?qū)W籍。
督導(dǎo)檢查。各高校要強化新生復(fù)查工作的過程監(jiān)督管理,在新生入學(xué)資格復(fù)查工作結(jié)束后,于11月底前將本校新生復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、具體工作方案和復(fù)查情況報省教育廳學(xué)生處備案。省教育廳將對新生入學(xué)資格復(fù)查等情況進行專項督導(dǎo)檢查,督查情況在全省范圍內(nèi)進行通報。
學(xué)籍學(xué)歷管理事關(guān)學(xué)生切身利益,各高校要進一步健全規(guī)章制度,規(guī)范各項業(yè)務(wù)流程,明確職責(zé),強化監(jiān)督,切實做好學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作。
新生學(xué)籍和在校生學(xué)年電子注冊。各高校對入學(xué)資格初步審查合格的新生要及時進行學(xué)籍電子注冊,嚴禁不核實學(xué)生實際報到情況就將錄取學(xué)生全部注冊學(xué)籍。學(xué)籍注冊后,要及時告知學(xué)生進行查詢核對。要對在校生上一學(xué)年的學(xué)籍變動、學(xué)籍記載、學(xué)籍注銷等情況按時、準確、完整地進行電子標(biāo)注,確保學(xué)籍庫中每個學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)客觀、真實。
轉(zhuǎn)學(xué)和轉(zhuǎn)專業(yè)。各高校要按照41號令、《教育廳關(guān)于做好普通高等學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)備案工作的通知》(教學(xué)〔2017〕738號)要求,進一步完善工作辦法,建立公平、公正的標(biāo)準和程序,健全公示制度。專業(yè)調(diào)整要面向?qū)W生個性化、多樣化的學(xué)習(xí)和發(fā)展需求,尊重學(xué)生興趣和專長,創(chuàng)新工作模式,因材施教,釋放潛能。要嚴肅工作紀律,強化規(guī)矩意識、責(zé)任意識,嚴禁違反程序、弄虛作假、徇私舞弊、以權(quán)謀私等行為,切實維護轉(zhuǎn)學(xué)和轉(zhuǎn)專業(yè)工作的嚴肅性和公平性。省教育廳將依法履行監(jiān)督管理職能,實行定期不定期抽檢,加大對各高校轉(zhuǎn)學(xué)和轉(zhuǎn)專業(yè)的監(jiān)督和管理。
學(xué)籍信息更改及學(xué)歷信息勘誤。學(xué)生在校期間修改或變更身份信息的,學(xué)校要根據(jù)學(xué)生提供的合法性證明進行審核確認;學(xué)歷注冊并提供網(wǎng)上查詢后,學(xué)校不得變更證書內(nèi)容及注冊信息,不再受理學(xué)生信息變更事宜,注冊信息確有錯誤的,由學(xué)校依據(jù)錄取信息審核,報省教育廳確認后方可勘誤。學(xué)生提供的信息或證明材料涉嫌弄虛作假的不予受理。
依法依規(guī)做好高校學(xué)生管理工作,對于維護高等教育的嚴肅性和正常的教學(xué)、生活秩序,具有十分重要的意義。各高校要高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo),健全組織,完善措施,按照國家和省有關(guān)政策規(guī)定,制定工作方案并認真組織實施,確保各項工作及時有序地完成。各高校學(xué)生、教務(wù)、招生、紀檢監(jiān)察和院系等部門要密切配合,加強對新生入學(xué)資格復(fù)查、學(xué)籍學(xué)歷管理等各個環(huán)節(jié)監(jiān)管。對涉及考生資格弄虛作假、冒名頂替等投訴的舉報要及時進行調(diào)查,做到隨時發(fā)現(xiàn)、隨時處理。對學(xué)校參與舞弊的,追究相關(guān)人員責(zé)任,情節(jié)嚴重的,依法移交有關(guān)部門調(diào)查處理。對在學(xué)生管理工作中責(zé)任心不強、工作不到位、造成嚴重影響和重大損失的高校,將在全省高校范圍內(nèi)予以通報批評,并會同紀檢監(jiān)察部門,追究學(xué)校和相關(guān)人員的責(zé)任。
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